2019 Frais d’inscription

Mongolia Stage Race 2019


11-16 août 2019

Elsen Tasarkhai -> Lago Ugii -> Valle Orkhon -> Tsetserleg -> Termas Tsenkher -> Barbacoa -> Estación de invierno nómadas -> Karakorum

6 jours de course / marche | 11-16 août 2019 | Elsen Tasarkhai -> Karakorum
3 jours de course + 3 jours accompagnant | 11-16 août 2019 | Elsen Tasarkhai -> Karakorum
6 jours accompagnant | 11-16 août 2019 | Elsen Tasarkhai -> Karakorum



Prix

Inscrits Coureur / Randonneur
6 jours
Coureur 3 jours &
Accompagnant 3 jours
Accompagnant
6 jours
10 premières €2450 €1950 €2450 €1950 €1600
Enregistré 11-20 €2450 €2250 €2450 €2250 €1600
Enregistré 21+ €2450 €2450 €1600
Inscrits Coureur / Randonneur
6 jours
10 premières €2450 €1950
Enregistré 11-20 €2450 €2250
Enregistré 21+ €2450

Inscrits Coureur 3 jours &
Accompagnant 3 jours
10 premières €2450 €1950
Enregistré 11-20 €2450 €2250
Enregistré 21+ €2450

Inscrits Accompagnant
6 jours
10 premières €1600
Enregistré 11-20 €1600
Enregistré 21+ €1600

Enfants de moins de 2 ans: pas de salaire

Enfants de moins de 8 ans: 50% de réduction

Enfants de moins de 12 ans: 20% de réduction


Places limitées à 100 participants

Liste des inscrits

Sécurisez votre place


Un dépôt de 500€ est requis pour sécuriser votre place. Créer un compte, compléter le formulaire d’inscription et effectuer le paiement. Vous pouvez payer le dépôt par carte de crédit ou virement bancaire. Visa, MasterCard et American Express ils sont acceptés.
Si des informations que vous ne connaissez pas et que l’inscription est obligatoire, complétez-les par des informations transitoires et mettez-les à jour avant le 30 juin 2019.



Calendrier de paiement


Jusqu'au 31 décembre 2018

  • Complétez les informations générales du concurrent / de l’accompagnateur en ligne.
  • Paiement minimum de 500€ de l’inscription avec carte ou virement bancaire (dépôt de garantie de €500 à l’inscription - pas de remboursement).
  • Le solde doit être réglé en 2 fois: 50% avant le 31 mars 2019 et 50% avant le 30 juin 2019.
  • Le 30 juin 2019, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet.



S'il y a des places disponibles jusqu'au 31 mars 2019

  • Complétez les informations générales du concurrent / de l’accompagnateur en ligne.
  • Paiement minimum de 500€ de l’inscription avec carte ou virement bancaire (dépôt de garantie de €500 à l’inscription - pas de remboursement).
  • Le solde doit être réglé en 2 fois: 50% avant le 31 mars 2019 et 50% avant le 30 juin 2019.
  • Le 30 juin 2019, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet.



S'il y a des places disponibles jusqu'au 30 juin 2019

  • Complétez les informations générales du concurrent / de l’accompagnateur en ligne.
  • Paiement de 500 € + 50% du reste de l’enregistrement par carte ou virement bancaire (dépôt de garantie de €500 à l’inscription - pas de remboursement).
  • Les 50% restants doivent être payés avant le 30 juin 2019.
  • Le 30 juin 2019, le dossier administratif en ligne du concurrent devra être complet.

Ce qui est inclus

Services
Inscription à l’événement pour l’année 2019
Lettre d’invitation pour entrer en Mongolie et participer à l’événement
Deux nuits d’hôtel à Oulan-Bator (capitale de la Mongolie): à l’arrivée (9 août) et pour la nuit du sixième jour de compétition (16 août)
6 nuits dans le gers. La nuit avant le départ de la compétition et les cinq nuits suivantes (10 août - 16 août)
Voies avant et après course
Transferts avant et après la course
Petit-déjeuner, rafraîchissement complet à l’arrivée et dîner à chaque étape
Étapes marquées
Equipement pendant la course (seulement de l’eau)
Douches avec eau chaude dans chaque camp
Assistance médicale 24h / 24
Cadeau à la fin de la course
Possibilité de rencontrer des amis du monde entier

Ce qui n’est pas inclus

Services
Billets d’avion aller-retour pour Oulan-Bator (capitale de la Mongolie)
Trains pour Oulan-Bator
Visa d’entrée en Mongolie (pour les nationalités qui en ont besoin - consultez l’ambassade / le consulat de Mongolie dans votre pays)
Boissons supplémentaires (bière, vin, boissons sans alcool...)
Des aliments solides pendant la course
Assurance voyage médicale personnelle
Tout ce qui n’est pas indiqué dans CE QUI EST INCLUS

Informations sur le VISA


Assurez-vous de disposer du VISA approprié pour votre voyage, en fonction de votre passeport et de votre itinéraire de voyage

Politique réglementaire

Lisez attentivement s’il vous plaît!


PARTIE 1 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. Conditions de participation

Les participants doivent être des coureurs expérimentés et être en excellente condition physique pour participer à la course par étapes en Mongolie. Les participants doivent obligatoirement être en possession d’une assurance accident personnelle couvrant les frais de recherche et de sauvetage et d’évacuation en Mongolie. L’âge minimum pour participer est de 18 ans. Les participants âgés de plus de 15 ans ne sont autorisés que dans le cas où le parent ou le tuteur légal du mineur participe à la manifestation.

2. Règles

Tous les participants doivent lire, comprendre et respecter le 'RÈGLEMENT OFFICIEL', qui se trouve ci-dessous.

3. Responsabilité

Les organisateurs, les sponsors, les bénévoles et le personnel de l’épreuve ne sont pas responsables des blessures ou dommages pouvant survenir lors de l’événement, des annulations, des retards ou des réacheminements dus à des problèmes d’environnement. Chaque participant devra signer une renonciation lors de l’inscription en déclarant qu’il assume l’entière responsabilité des risques de blessures et des objets perdus ou volés.

4. Cadeau

Tous les finalistes recevront un cadeau à la fin de la course / de la marche.

5. Catégories

La Mongolia Stage Race a deux catégories: Open Men et Open Women.

6. Bagages

Les bagages de chaque participant doivent être identifiés avec leur numéro de départ. Il doit être utilisé pour ranger les vêtements, les effets personnels et les collations personnelles pendant toute la course / la marche.

Chaque participant doit déposer ses bagages au camion de transport le matin de chaque étape (le lieu et l’heure seront annoncés). Tous les bagages seront transportés au prochain stade où ils pourront être ramassés à l’arrivée à la fin de la journée. Nous ne pouvons transporter qu’un seul sac par participant et n’accepterons aucun article supplémentaire.

7. Hébergement

L’inscription comprend l’hébergement en camping (ger) pendant la course / marche. Une ger est une habitation traditionnelle de forme ronde utilisée depuis que les Mongols ont commencé leur vie nomade. L’hébergement en ger est de 6 par ger. Les gers auront généralement un diamètre de 4-5 mètres environ.

Deux nuits d’hôtel supplémentaires sont prévues pour la nuit précédant le départ et après l’arrivée de la course / marche (le soir du dernier jour de course).

8. Assistance aux participants

Les participants peuvent apporter des amis, de la famille ou d’autres formes de soutien pendant la course / la marche.

9. Étapes 2019

  • 11 août: Dunes Elsen Tasarkhai
  • 12 août: Lac Ugii - Vallée de l’Orkhon
  • 13 août: Tsetserleg - Eau de source chaude Tsenkher
  • 14 août: Eau de source chaude Tsenkher - Barbacoa nomade
  • 15 août: Saison d’hiver nomade - Karakorum
  • 16 août: Karakorum - Karakorum

Remarque: les emplacements de transit exacts sont sujets à changement et l’autorité compétente de la Mongolie approuve.

10. GPS en marche

La Mongolia Stage Race est une course à pied / trek où les participants suivront un parcours prédéfini à l’aide de marques de parcours. Nous recommandons à chaque participant de se munir d’un GPS pour l’aider à trouver l’itinéraire en cas de perte des repères. Veuillez noter que nous utilisons divers appareils pour calculer la distance et le gain en élévation, et que les mesures peuvent ne pas correspondre à vos mesures personnelles. Les données peuvent varier en raison des différences d’étalonnage personnel et de méthodes de mesure.

En raison de la possibilité de modifications de l’itinéraire de dernière minute, nous fournirons les données GPS à l’avance quelques jours seulement avant le démarrage.

11. Restauration

Pendant l’événement, chaque participant recevra un petit déjeuner, un déjeuner (nourrir au but) et un dîner chaque jour. Il est recommandé d’apporter vos propres collations au cas où vous auriez besoin de plus de nourriture. Mongolia Stage Race ne fournira que de l’eau.

12. Navettes d’aéroport

Les navettes au départ et à l’arrivée seront disponibles pour les participants sans frais supplémentaires. Les transferts doivent être réservés avant la course. Veuillez lire la section Informations sur la course du site Web pour plus d’informations. Les transferts peuvent être offerts par Mongolia Stage Race ou par un tiers.

13. Assurance santé et voyage

Les participants doivent être en bonne santé et être des coureurs expérimentés et bien formés. Tous les participants sont responsables de leur propre assurance santé et voyage. Dans le cas où une recherche et sauvetage ou une évacuation médicale est nécessaire, le participant est responsable de toutes les dépenses encourues. Demandez à votre assureur local de vous recommander un fournisseur d’assurance voyage spécialisé qui peut vous fournir une couverture. Votre assurance doit couvrir le service d’ambulance aérienne et ne doit pas exclure la compétition sportive.

14. Sponsoring & Branding

Les participants peuvent porter des logos de sponsor sur leurs vêtements. Ils ne peuvent pas modifier, couper, plier ou modifier les numéros de départ fournis par Mongolia Stage Race. La signalisation non autorisée de quelque nature que ce soit n’est pas autorisée dans les zones de départ et d’arrivée..

15. Droits a l’image

Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.


PARTIE 2 - RÈGLES ET RÈGLES OFFICIELLES

1. Classement

Tous les participants à la Mongolie Stage Race doivent s’inscrire au départ, à tous les points de contrôle et à la fin. Si cela ne se produit pas, le participant ne sera pas pris en compte dans les résultats quotidiens.

Les coureurs doivent commencer chaque étape pour rester dans le classement officiel. Les coureurs non classés dans une étape ne peuvent pas concourir dans les résultats généraux, mais ils peuvent continuer d’autres étapes.

2. Nombre de puits / dorsaux

Le nombre de pitales doit être fixé devant le corps, entre la poitrine et la taille. Vous devriez voir que le sponsor ne peut pas ajouter de publicité supplémentaire.

3. Départ de stage

L’appel de départ de l’étape commence 20 minutes avant l’heure de départ spécifique de chaque étape. Le briefing quotidien pour tous les participants commence 15 minutes avant l’heure de départ. Notez qu’il y a aussi un autre briefing d’une journée la veille.

Le démarrage restera ouvert jusqu’à 5 minutes après l’heure de départ indiquée pour chaque jour. Les coureurs qui commencent après l’heure de départ désignée seront mesurés en fonction de l’heure de départ officielle.

4. Points de contrôle

À chaque étape, il y aura un à deux points de contrôle obligatoires où les coureurs / marcheurs doivent s’inscrire. Les participants qui ne passent pas par l’un des points de contrôle (par exemple, parce qu’ils se sont égarés) recevront une pénalité de 60 minutes pour chaque point de contrôle non réussi. Le jury se réserve le droit d’imposer une amende supérieure ou inférieure dans des cas particuliers.

5. Objectif

À la fin de chaque étape, les participants doivent s’inscrire auprès de l’équipe de chronométrage. L’heure officielle d’achèvement de l’étape y est enregistrée.

Les coureurs ou marcheurs qui atteignent l’objectif après la limite de délai d’exécution en raison de l’épuisement, blessures, etc., mais ils sont encore sous leurs pieds reçoivent le temps de fonctionnement maximum (à partir de l’heure de départ officiel la fin du temps) plus 60 minutes. Ils sont éligibles pour continuer à courir le lendemain. Chaque participant doit courir ou parcourir toute la distance de chaque étape pour obtenir le cadeau de finisseur.

6. Abandon

Les participants qui ne peuvent pas continuer la course doivent en informer les organisateurs en contactant l’un des membres du personnel de l’événement mentionné ci-dessous. Le manque d’informations pour l’organisation peut entraîner une action de recherche et de sauvetage. Le coût de cette action sera facturé au participant.

Si vous devez vous retirer de la course, vous devez immédiatement contacter:

  • Personnel médical
  • Personnel à l’un des points de contrôle
  • Le personnel de MSR à la ligne de départ ou la ligne d’arrivée
  • Directeur de carrière
  • Appeler le numéro d’urgence sur votre numéro de dossard

7. Nourriture et boissons

Tous les participants sont responsables de leur nourriture et de leurs boissons pendant la course. Les organisateurs ne fourniront de l’eau qu’aux points de contrôle.

Chaque participant doit s’engager à protéger l’environnement et à ne pas laisser de déchets le long de l’itinéraire. Causer des dommages à l’environnement peut être une cause d’élimination de la course.

8. Équipe de sécurité

Pour des raisons de sécurité, les participants sont invités à apporter l’équipement recommandé suivant:

  • Vêtements imperméables (veste de pluie et pantalon long)
  • Vêtements chauds (pull, polaire ou similaire). Le climat en Mongolie peut changer en une minute
  • Bonnet et gants en laine
  • 1 petite trousse de premiers soins / bande d’ampoules
  • 1 couverture de survie
  • Protection solaire
  • Appareil GPS avec la piste de course

Au départ de chaque étape, l’équipement obligatoire suivant sera vérifié:

  • Veste
  • Bonnet
  • Gants
  • Couverture de survie

Les participants qui ne portent pas l’équipement requis ne pourront pas commencer la scène.

9. Général

L’organisateur se réserve le droit de pénaliser ou de disqualifier les participants lorsque l’une des conditions suivantes s’applique:

  • Problèmes de santé des participants
  • Violation des règles et / ou règlements de l’événement
  • Conduite injuste ou antisportive
  • Tout dommage à l’environnement

10. Réglementation environnementale

Les ordures sont interdites. Cela inclut les enveloppes de gel et les barres énergétiques à la fois lors de la tournée et dans les camps.

Il est interdit de laver les vêtements dans les rivières, les ruisseaux ou les lacs.

Tous les participants surpris à enfreindre une réglementation environnementale seront pénalisés de deux (2) heures lors de la première infraction et de la disqualification dans la seconde.

Annulations

Un dépôt de garantie de €500 est exigé lors de l’inscription - pas de remboursement.

La date d’échéance du dernier versement est le 30 juin 2019. Tous les reports et remplacements des participants soumis à des frais d’administration de €100.

Pour les annulations avant le 1er avril 2019, tout remboursement sera remboursé, à l’exception de l’acompte de €500. Pour les annulations effectuées entre le 1er avril et le 30 juin 2019, tout rsera remboursé sauf le dépôt de €500 plus des frais administratifs de €700.

Copyright © 2018 MongoliaStageRace

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